Staff Caravane des Quartiers

Ici vous pouvez soumettre les infos concernant vos activités et soumettre vos factures

Formulaire d’événements

Par défaut, vos événements sont vides. Vous pouvez les soumettre ici en renseignant un titre (en utilisant le même titre que celui du programme), une description, une illustration, etc. Il est important de bien préciser le nom de l’organisateur principal. Pour les activités organisées à plusieurs, veillez à mentionner tous les co-organisateurs. Le lieu peut être choisi dans la liste proposée.

Une fois vos événements soumis, si vous souhaitez en ajouter d’autres, vous devrez recommencer le formulaire depuis le début. Deux créneaux sont prévus pour vous accompagner dans cette démarche avec un soutien informatique : le lundi 15 de 9h à 11h et le mardi 16 de 15h à 18h.

Les événements vides seront progressivement remplacés par les événements complétés, et ce jusqu’au 19 septembre. Pensez donc à finaliser vos saisies avant cette date.

Soumettre vos factures

Vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous pour envoyer vos factures. Elle seront transmises à l’adresse mail caravane@sdmb.ch

Les paiements seront faits en plusieurs vagues. Si le paiement est urgent (vous ne pouvez pas payer votre loyer = urgent), vous pouvez le préciser dans votre message.

Il y aura une vague de paiement la semaine avant la caravane et 3 vagues après la caravane, une en octobre, une en novembre et une en décembre. Après ça, le solde sera renvoyé à la Ville.

Si vous faites votre facture sous forme fichier (jpg, tiff, pdf), merci de vous assurer qu’il y est mentionné: le nom de l’activité, IBAN sur lequel verser l’argent, une adresse mail et un numéro de natel pour pouvoir vous atteindre en cas de question ou vous signaler que le paiement à été fait.

Si vous avez des questions ou des problèmes merci de le préciser sur caravane@sdmb.ch ou SMS. En sachant que je peux mettre plusieurs jours à répondre.